กฤตภาค
- ทางห้องสมุดตัดบทความจากหนังสือพิมพ์ วารสารล่วงเวลา มาทำกฤตภาค
- ทางห้องสมุดกำหนดให้หัวเรื่อง
- หัวเรื่องเดียวกันไว้ในแฟ้มเดียวกัน
- นำแฟ้มกฤตภาคใส่ไว้ในตู้เหล็ก 4 ลิ้นชัก
- เรียงแฟ้มตามลำดับตัวอักษรหัวเรื่องหน้าลิ้นชักจะเขียนตัวอักษรกำกับไว้
จุลสาร
- เป็นสิ่งพิมพ์ขนาดเล็ก อาจจะเป็นแผ่นพับให้ความรู้เพียงเรื่องเดียว
- ข้อมูลที่ทันสมัยทางห้องสมุดจะจัดบริการคือรับจุลสารเข้าแฟ้ม
- กำหนดหัวเรื่องแฟ้มจุลสาร
- นำแฟ้มจุลสารที่มีหัวเรื่อง เดียวกับกฤตภาค ไว้ในตู้เหล็กเดียวกัน
- ทางห้องสมุดลงข้อมูลทั้งหมดในโปรแกรมห้องสมุดอัตโนมัติเพื่อสืบค้นต่อไป
